Auch im Januar ist im Schulmanager wieder einiges passiert: die Highlights des letzten Monats fassen wir wie immer hier nochmal für Sie zusammen.
Neues Modul: Schulanmeldung für bayerische Grundschulen
Klassenbuch: Benachrichtigung bei Klärung einer unangekündigten Fehlzeit
Verwaltung: Neue Rollen erlauben Einsicht in Stundenpläne
Zeugnisse: Eigene Zeugnisbausteine erstellen und Fremdsprachenfolge im Schulmanager verwalten
Neues Modul: Schulanmeldung für bayerische Grundschulen
Das neue Modul Schulanmeldung steht aktuell für bayerische Grundschulen zur Verfügung. Mehr Informationen dazu gibt es hier auf unserem Blog und in unserer Online Hilfe.
Neue Funktionen im Schulmanager
Klassenbuch: Benachrichtigung bei Klärung einer unangekündigten Fehlzeit
In den Einstellungen des digitalen Klassenbuchs können Sie auswählen, dass Eltern automatisch benachrichtigt werden, wenn ein Schüler in der ersten Unterrichtsstunde des Schultages ohne bekannten Grund fehlt. Die Benachrichtigung erfolgt, wenn eine Lehrkraft den Schüler im Klassenbuch als abwesend markiert und keine Krankmeldung oder Beurlaubung vorliegt. Wird die unangekündigte Fehlzeit im Laufe des Tages aufgelöst, z. B. durch eine nachträgliche Krankmeldung oder weil die Fehlzeit gelöscht wurde, werden die Eltern jetzt auch hierüber benachrichtigt.
Mehr Informationen zu Benachrichtigungen bei unangekündigten Fehlzeiten finden Sie auch in unserer Online Hilfe.
Verwaltung: Neue Rollen erlauben Einsicht in Stundenpläne
Neue Rollen im Schulmanager machen es jetzt möglich, ausgewählten Personen die Stundenpläne von Lehrkräften, Klassen, Räumen oder Schüler:innen einsehen zu lassen. Bisher konnten nur Lehrkräfte oder Ganztagsbetreuer:innen sowie Schüler:innen oder deren Eltern auf (die eigenen) Stundenpläne zugreifen.
In der Verwaltung im Bereich "Allgemeine Daten" > "Benutzeraccounts" können Sie die Rollen zur Stundenplanzeige entweder bei einem bereits bestehenden Benutzer hinzufügen oder einen neuen Benutzer mit diesen Rollen erstellen.
Zeugnisse: Eigene Textbausteine hinterlegen
Als Administrator können Sie jetzt im Bereich "Verwaltung" des Moduls Zeugnisse die Textbausteine Ihrer Schule einsehen sowie neue Textbausteine anlegen und bearbeiten.
Mit der Rolle Zeugnis-Textbausteine-Verwalter ist dies auch für Lehrkräfte oder andere Benutzer im Schulmanager möglich.
Hinweis: Das Ausblenden der vom Schulmanager hinterlegten Textbausteine ist aktuell für die Zeugnisse für Grundschulen, Mittelschulen, Realschulen und Gymnasien in Bayern und für Grundschulen in Niedersachsen möglich.
Auch neu: Fremdsprachenreihenfolge direkt im Schulmanager hinterlegen oder bearbeiten
Bisher konnte die Fremdsprachenfolge von Schüler:innen nur durch einen Import aus dem Schulverwaltungsprogramm im Schulmanager hinterlegt werden. Jetzt können Sie als Administrator diese auch manuell direkt im Schulmanager hinterlegen oder bearbeiten. Die Option dazu finden Sie in der Verwaltung im Bereich "Allgemeine Daten" > "Schüler" bei den einzelnen Schüler:innen.
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Einfach selbst ausprobieren
Über neue Funktionen informieren wir regelmäßig im Bereich Neu im Schulmanager auf unserem Blog.