Die Schulanmeldung zählt zu den aufwendigsten organisatorischen Aufgaben an Grundschulen. Mit dem neuen Modul „Schulanmeldung“ im Schulmanager Online wird dieser Prozess erstmals vollständig digital und deutlich einfacher.

Die digitale Schulanmeldung bildet den gesamten Anmeldeprozess ab – von der Einladung bis zur Weiterverarbeitung der Daten.

So funktioniert die digitale Schulanmeldung:

• Einladungen per QR-Code und Link
  Die Schule verschickt personalisierte Einladungen mit individuellem Link und QR-Code

• Digitales Online-Anmeldeformular
  Eltern füllen das Formular am Computer oder Smartphone aus und laden Nachweise (z. B. Masernschutz) direkt hoch

• Individuelle Anpassung
  Schulen können Texte und Felder nach den eigenen Anforderungen bearbeiten

• Strukturierter Export
  Die ausgefüllten Anmeldungen können exportiert und in das Schulverwaltungsprogramm übernommen werden

Warum Schulanmeldung digital durchführen?

Die Einschreibung neuer Schülerinnen und Schüler bedeutet für viele Schulen einen hohen organisatorischen Aufwand: Papierformulare, Rückfragen, unleserliche Angaben und manuelle Übertragungen in Verwaltungsprogramme kosten Zeit – vor allem in einer ohnehin arbeitsintensiven Phase des Schuljahres. Digitale Lösungen können hier entlasten.

Entwicklung aus dem Schulalltag heraus

Viele neue Funktionen im Schulmanager entstehen aus wiederkehrenden Rückmeldungen unserer Schulen. Diese sammeln wir als sogenannte „Wünsche für die Weiterentwicklung“. Auch das Modul „Schulanmeldung“ war einer der häufigsten Wünsche. Während wir mit der Umsetzung gestartet sind, haben wir deshalb ein Webinar mit verschiedenen Schulen durchgeführt, um gemeinsam zu klären, welche Funktionen den Schulalltag rund um die Einschreibung wirklich entlasten. Dieses Feedback floss direkt in die erste Version des Moduls ein.

Für wen ist das Modul aktuell verfügbar?

Die erste Version richtet sich zunächst an bayerische Grundschulen. Diese können das Modul ab sofort drei Monate kostenlos testen.

Weitere Schularten und Bundesländer sind bereits eingeplant und werden schrittweise ergänzt.

Webinare & weitere Informationen

Begleitend bieten wir kostenfreie Webinare an, in denen das Modul vorgestellt wird und Schulen aktiv Feedback geben und Fragen stellen können.
Details zum aktuellen Funktionsumfang sowie zum Entwicklungsstand finden Administratoren außerdem in der Online-Hilfe.

Jetzt Modul testen & Rückmeldung geben

Bayerische Grundschulen können das Modul „Schulanmeldung“ jetzt drei Monate kostenlos testen, indem sie es sich selbständig in der Verwaltung freischalten.
Nutzen Sie die Gelegenheit, den digitalen Anmeldeprozess im eigenen Schulalltag zu erproben und Ihre Erfahrungen direkt in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen.