Ordnungsmaßnahmen dokumentieren, Schülerbeobachtungen festhalten, alles an einem Ort statt in verstreuten Formularen und Ordnern: Genau das ermöglicht das neue Modul Schülerakte im Schulmanager. Es entstand aus Anregungen von unseren Kund:innen im Bereich „Wünsche zur Weiterentwicklung" und richtet sich an Schulen, die Schülereinträge strukturiert und nachvollziehbar dokumentieren möchten.
Was bietet das Modul Schülerakte?
Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Eigene Kategorien anlegen, in denen Schülereinträge erfasst werden, zum Beispiel für Ordnungsmaßnahmen oder Beobachtungen
Lese- und Schreibberechtigungen pro Kategorie festlegen, sodass nur berechtigte Personen Einträge sehen oder bearbeiten können
Eigene Felder mit unterschiedlichen Datentypen für diese Kategorien definieren
Pflichtfelder bestimmen, die bei einem Eintrag in der entsprechenden Kategorie ausgefüllt werden müssen
Hinweistexte zu einzelnen Feldern hinterlegen, die Nutzer:innen bei der Eingabe unterstützen
Exportvorlagen für Dokumente in den eigenen Kategorien anlegen
Benachrichtigungen, sobald ein neuer Schülereintrag angelegt wird
PDF-/CSV-Exporte der Einträge
Für den Zugang zum Modul gibt es außerdem eine neue Rolle: den Schüleraktenverwalter. Damit können Sie auch anderen Benutzer:innen, welche keine Lehrkraftrolle haben, Zugang zum Modul Schülerakte geben.
Modul 3 Monate kostenlos testen
Sie sind bereits Kunde? Dann schalten Sie sich das Modul ganz einfach in Ihrer Schulmanager-Verwaltung unter „Module verwalten" zum Test frei. Weitere Informationen dazu finden Sie auch in unserem Blogbeitrag “Schulmanager Module kostenlos testen”.
Weitere Informationen zur Schülerakte
Wenn Sie das neue Modul testen finden Sie hier einige hilfreiche Informationen, Tipps und Tricks:
In der Online-Hilfe finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur individuellen Einrichtung.
Auf YouTube finden Sie einen allgemeinen Überblick zum neuen Modul Schülerakte.
In mehreren Webinarterminen zum Modul Schülerakte stellen wir Ihnen das Modul vor und zeigen, wie Sie es im Schulalltag einsetzen können.
Anregungen und Wünsche zur weiteren Entwicklung des Moduls nehmen wir wie gewohnt über den Bereich „Wünsche zur Weiterentwicklung" entgegen.
Kurz zusammengefasst
- Das Modul Schülerakte ermöglicht die strukturierte Dokumentation von Schülereinträgen über frei definierbare Kategorien und Felder.
- Berechtigungen lassen sich pro Kategorie einstellen, ergänzt durch die neue Rolle Schüleraktenverwalter.
- Das Modul steht drei Monate lang kostenlos unter „Module verwalten“ zum Testen bereit. Mehrere Webinartermine informieren im Detail.
Beantragen Sie einen Testzugang und probieren Sie unser neues Modul Schülerakte und - wenn gewünscht - weitere Module kostenlos für drei Monate aus. Der Test muss nicht gekündigt werden - es entstehen keine Kosten.
Einfach selbst ausprobieren