Digitalisierung im Schulalltag ist ein großes Thema – aber wie erkennt eine Schule, ob eine Lösung wirklich passt? Mit einem Testzugang im Schulmanager können Schulen alle oder ausgewählte Module 3 Monate lang kostenfrei und unverbindlich ausprobieren. Der Test läuft automatisch aus, es entsteht keine Verpflichtung zur Buchung. Wie Sie die Module im Schulmanager testen und welche Möglichkeiten Sie haben, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Alle oder ausgewählte Module testen
Schulmanager Online ist modular aufgebaut. Im Testzugang können Admins für ihre Schule:
alle verfügbaren Module auf einmal freischalten oder
mit einer kleinen Auswahl starten und nach und nach weitere Module ergänzen.
Weitere Informationen zu den Modulen finden Sie auf der Modulübersicht von Schulmanager Online.
Testdaten oder echte Daten – Sie entscheiden
Für den Einstieg gibt es zwei Möglichkeiten:
Mit bereitgestellten Testdaten arbeiten
Ideal, um sich einen ersten Überblick zu verschaffen
Mit echten Schul- und Stammdaten starten
Realistische Abläufe im eigenen Schulalltag
Direkte Einschätzung, wie gut der Schulmanager zu bestehenden Prozessen passt
💡 Voller Funktionsumfang im Testzugang
Im Testzugang gelten die gleichen Funktionen wie später im Echtbetrieb. Ob Sie Elternbriefe versenden, Fehlzeiten dokumentieren, Ganztagsgruppen planen oder Ressourcen buchen: Die Module verhalten sich im Test so, wie sie es auch nach einer Buchung tun würden.
Vom Test in den Echtbetrieb – ohne Neustart
Wenn sich Ihre Schule für eine Buchung entscheidet, muss niemand von vorne anfangen. Die im Testzugang angelegten Daten und Einstellungen können übernommen werden. Das bedeutet:
angelegte Benutzerstrukturen
getestete Moduleinstellungen
etablierte Abläufe und Prozesse
Übrigens: die gewünschten Module können Admins sich ganz einfach selbst im Bereich Verwaltung buchen.
Wer kann testen?
Wie breit der Test angelegt wird, entscheidet jede Schule selbst:
Eine Person (z. B. Schulleitung oder Administration) verschafft sich erst einmal einen Überblick.
Ein Kernteam aus Schulleitung, Verwaltung und interessierten Lehrkräften testet gezielt zentrale Module.
Die gesamte Schulfamilie kann eingebunden werden – inklusive Ganztag, Lehrkräften und externem Personal wie Hausmeister oder Mittagsbetreuung, wenn dies für die Schule sinnvoll ist.
So lässt sich gut erproben, wie Hausaufgaben, Elternkommunikation, Betreuung oder Ressourcennutzung im Zusammenspiel funktionieren könnten.
Support von Anfang an – auch im Test
Der Support von Schulmanager Online ist bereits während der Testphase vollständig ansprechbar – per E-Mail oder Telefon. Das umfasst unter anderem:
Unterstützung beim Einstieg und bei den ersten Schritten
Hilfe bei Importen (z. B. Schüler:innen- und Klassendaten)
Klärung fachlicher und technischer Fragen rund um einzelne Module
Wenn Sie testen, haben Sie keine Scheu unseren Support auch wirklich zu nutzen. Das ist eine gute Gelegenheit, sich ein Bild von unserem Team zu machen und zu erfahren wie wir Sie unterstützen.
Webinare zu den einzelnen Modulen
Zusätzlich zum persönlichen Support stehen regelmäßig kostenlose Webinare zu verschiedenen Modulen zur Verfügung. Diese eignen sich, um:
sich einen kompakten Überblick über einzelne Module zu verschaffen
konkrete Anwendungsfälle aus dem Schulalltag kennenzulernen
Kollegien oder Teilteams gemeinsam abzuholen
Termine und Themen der Webinare finden Schulen über die Veranstaltungsseite von Schulmanager Online.
Beantragen Sie einen Testzugang und probieren Sie Schulmanager Online jetzt kostenlos für drei Monate aus. Der Test muss nicht gekündigt werden - es entstehen keine Kosten.
Einfach selbst ausprobieren