Die Martin‑Luther‑Schule suchte nach einer digitalen Lösung für die Schulorganisation, die organisatorische Abläufe vereinfacht und die Kommunikation innerhalb der Schulfamilie strukturiert. Nach einer Testphase im Kollegium entschied sich die Schule für Schulmanager Online – vor allem wegen der übersichtlichen Bedienung, des modularen Aufbaus und der guten Unterstützung beim Einstieg. In diesem Interview berichtet Schulleiterin Susanne Neukirch über die Erfahrungen der Schule mit Schulmanager Online und über den Weg von der Testphase bis zur vollständigen Einführung.

• Ziel der Schule war es, zentrale Abläufe zu bündeln und die Zettelwirtschaft zu reduzieren.

• Entscheidungsgründe: verständlicher Aufbau, modulare Nutzungsmöglichkeiten, hilfreiche Schulungen und ein zuverlässiger Support.

• Strukturierter Start: Test in einer Klasse, anschließend Einführung in allen Jahrgangsstufen.

• Rückmeldungen der Schulfamilie: Begeisterung.

• Empfehlung von Frau Neukirch: Testzugang nutzen und Austausch mit Schulen suchen, die bereits mit Schulmanager Online arbeiten.

  

  „Der Schulalltag hat sich für uns deutlich vereinfacht. Die Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an.“

  Susanne Neukirch, Martin‑Luther‑Schule

  Interview mit Schulleiterin Susanne Neukirch

  Frau Neukirch, wieso haben Sie sich für Schulmanager Online entschieden?

  Wir haben im Team verschiedene Schul-Apps getestet und uns schließlich für Schulmanager Online entschieden, da er sowohl inhaltlich vielfältig als auch benutzerfreundlich aufgebaut ist. Besonders überzeugt hat uns, dass er alle Module beinhaltet, die wir als Grundschule benötigen. Sehr hilfreich sind zudem die angebotenen Schulungen zu den einzelnen Modulen, die übersichtlichen Hilfeseiten sowie der zuverlässige Support. Bei Fragen erhält man stets schnelle und kompetente Unterstützung – der Kontakt ist dabei immer freundlich und lösungsorientiert.
  

  Wie hat sich Ihr Schulalltag durch den Schulmanager verändert?

  Der Schulalltag hat sich für uns deutlich vereinfacht. Die mühsame Zettelwirtschaft – etwa bei Elterninformationen, Entschuldigungen oder Heimgehzetteln – gehört endlich der Vergangenheit an. Auch das lästige Herumtragen des Klassenbuchs entfällt. Stattdessen können wir jederzeit und von überall auf alle relevanten Daten zugreifen, was die Organisation und Kommunikation erheblich erleichtert.

  Wie verlief der Start mit Schulmanager Online?

  Wir haben den Schulmanager kurz vor den Sommerferien zunächst in einer Klasse getestet. Dank der Probefreischaltung verschiedener Module war dies problemlos möglich. Zum Start des neuen Schuljahres haben wir dann alle Klassen eingebunden. Der Einstieg ist sehr gut durchdacht: Es stehen Vorlagen für Elternbriefe und Datenschutzvereinbarungen zur Verfügung, und die Erstellung der Benutzerkonten gelingt schnell und unkompliziert.

  Wie hat Ihre Schulfamilie auf die Einführung des Schulmanagers reagiert?

  Sowohl die Eltern als auch das Kollegium standen der Einführung des Schulmanagers sehr offen gegenüber und waren begeistert von den vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten. Besonders positiv wurde das Modul „Krankmeldungen“ aufgenommen: Morgendliche Anrufe entfallen, und niemand muss sich mehr über
  belegte Telefonleitungen oder ständige Anrufversuche ärgern. Auch das neu eingeführte Modul „Ganztag“ stellt eine große Bereicherung für unser Team und die Eltern dar. Sie wissen jederzeit, welche AGs ihr Kind besucht, können direkt mit den Ganztagsbetreuerinnen und -betreuern kommunizieren und wichtige Informationen unkompliziert weitergeben.

  Was würden Sie Schulen empfehlen, die überlegen, mit dem Schulmanager zu
  starten?

  Ich empfehle, einfach einen Testzugang zu beantragen und die Plattform unverbindlich auszuprobieren. So können Sie sich selbst ein Bild von den Funktionen und dem Mehrwert machen. Außerdem lohnt es sich, den direkten Austausch mit Schulen zu
  suchen, die bereits mit dem Schulmanager arbeiten – aus erster Hand gewonnene Erfahrungen sind oft besonders hilfreich bei der Entscheidungsfindung.

Weitere Erfahrungsberichte zu Schulmanager Online finden Sie hier auf unserem Blog.