Sie überlegen, den Schulmanager einzuführen, wissen aber nicht, wie oder wo Sie anfangen sollen? In diesem Artikel finden Sie hilfreiche Tipps aus der Praxis und Ratschläge von Schulen, um Ihnen den Einstieg mit Schulmanager Online so einfach wie möglich zu machen.
Kostenlose Webinare: Lernen Sie Schulmanager Online unverbindlich im Webinar kennen
Persönlicher Austausch: Nutzen Sie Erfahrungen von Schulen, die den Schulmanager bereits nutzen
Hilfe bei der Ersteinrichtung: Unser Supportteam unterstützt Sie nicht nur beim Start, sondern auch im laufenden Betrieb
Rollen im Schulmanager nutzen: Verteilen Sie Aufgaben
Kostenloser Testzugang für drei Monate: Probieren Sie den Schulmanager einfach selbst aus
Schulmanager Online im Webinar kennenlernen
Ein guter erster Schritt, um den Schulmanager kennenzulernen, ist unser kostenloses Webinar „Allgemeine Einführung für interessierte Schulen“. Hier erhalten Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Funktionen und Module im Schulmanager. Vorgestellt werden unter anderem die folgenden Module:
Das Webinar findet regelmäßig ca. alle zwei Wochen statt und bietet ausreichend Zeit für Ihre Fragen.
Tipp: Ideal, um einen ersten Eindruck zu gewinnen – auch ohne Vorkenntnisse.
Webinar “Erste Schritte im Schulmanager”
Für Schulen, die direkt mit dem Schulmanager starten möchten, eignet sich das Webinar „Erste Schritte im Schulmanager“. Darin erfahren Sie:
wie Sie den Schulmanager in wenigen Schritten mit den Daten Ihrer Schule oder mit Testdaten einrichten
wie Sie Daten aus bestehenden Programmen dank spezieller Schnittstellen importieren (z. B. aus Ihrem Schulverwaltungs-, Stunden- und/oder Vertretungsplanungsprogramm)
welche Einstellungsmöglichkeiten die verschiedenen Module bieten
So können Sie Ihre Schulmanager-Instanz in wenigen Schritten auf die Bedürfnisse Ihrer Schule hin anpassen und direkt loslegen. Den ersten Teil des Webinars gibt es auch als Tutorial auf YouTube.
Die nächsten Webinartermine und Links zur Anmeldung finden Sie hier auf unserer Website.
Von anderen Schulen lernen
Falls Sie unsicher sind, ob der Schulmanager das richtige Programm zur digitalen Schulorganisation für Sie ist: Tauschen Sie sich mit einer Schule aus, die ähnliche Voraussetzungen hat wie Sie und Schulmanager Online bereits erfolgreich im Einsatz hat. Wir bringen Sie gern mit einer Referenzschule aus unserem deutschlandweiten Netzwerk in Kontakt - passend zu Ihrer Schulform, Ihrem Bundesland oder weiteren Anforderungen.
Kontaktieren Sie unsere Beratung per E-Mail an beratung@schulmanager-online.de oder telefonisch unter 089 / 21 52 52 9 - 40.
Erfahrungsberichte aus der Praxis
Auf unserem Blog veröffentlichen wir regelmäßig Erfahrungsberichte von Schulen, die den Schulmanager bereits seit einiger Zeit nutzen. Dabei teilen die Schulen hilfreiche Tipps, die die Einführung einer digitalen Schulsoftware spürbar vereinfachen können und erklären, auf welche Punkte man achten sollte.
Unterstützung bei Einrichtung und Betrieb
Schulmanager Online ist so aufgebaut, dass viele Schulen die Einrichtung eigenständig vornehmen. Bei Bedarf unterstützt unser Support-Team jedoch gerne – insbesondere bei der Ersteinrichtung, aber auch während des laufenden Betriebs.
“Herausragend ist der exzellente Kundensupport, der seinesgleichen sucht.
Kompetent, mit großem Sach- und Fachverstand wird einem bei jedem Problem auf äußerst freundliche Weise weitergeholfen.”Daniel Hoog, Erweiterte Schulleitung
Robert Schuman Realschule Achern
Aufgaben sinnvoll verteilen
Bei der Einführung von Schulmanager Online müssen zunächst die Schüler- und Lehrkraftdaten im Schulmanager hinterlegt und in manchen Modulen Grundeinstellungen getroffen werden. Dazu sind Administrator-Rechte im Schulmanager notwendig. Dabei ist es Ihnen überlassen, wie viele Administratoren Sie im Schulmanager anlegen möchten.
Andere Zuständigkeiten, wie z. B. die Erstellung des Stundenplans oder die Vertretungsplanung, können Sie aber gezielt verteilen - entweder an Lehrkräfte oder an Personen, die ausschließlich für bestimmte Aufgaben eingebunden werden. Dazu gibt es im Schulmanager spezielle Rollen, durch die Sie im Schulmanager erweiterte Rechte für einzelne Module geben können.
So können Aufgaben klar verteilt werden, ohne dass alle Beteiligten Zugriff auf alle Bereiche benötigen.
Schulmanager Online selbst testen
Der einfachste Weg, um herauszufinden, ob der Schulmanager das Richtige für Sie ist: Beantragen Sie einen kostenlosen Testzugang auf unserer Website.
Schulmanager Online 3 Monate unverbindlich testen
Nutzung mit Testdaten oder mit echten Schuldaten
keine Kündigung notwendig
Tipp aus der Praxis: Klein starten und z. B. erst nur mit einer Klasse oder ausgewählten Modulen loslegen.
“Wir hatten den Schulmanager zunächst in den 10. Klassen getestet und dann im folgenden Schuljahr an der ganzen Schule eingeführt.”
Dr. Matthias Lindel, Lehrkraft
Erfahrungsbericht der Otto-Lilienthal-Realschule Wilhelmsdorf
Beantragen Sie einen Testzugang und probieren Sie Schulmanager Online jetzt kostenlos für drei Monate aus.
Einfach selbst ausprobieren