Zeugnistage gehören zu den arbeitsintensivsten Phasen im Schuljahr. Noten müssen abgestimmt, Bemerkungen formuliert und formale Vorgaben der Bundesländer eingehalten werden. Gleichzeitig sollen Zeugnisse rechtzeitig fertig sein und inhaltlich stimmig bleiben.

An vielen Schulen werden diese Schritte noch in unterschiedlichen Programmen oder mit vielen Einzeldokumenten erledigt: Tabellen für Noten, Vorlagen für Textbausteine, separate Dateien für jede Klasse. Das macht die Abstimmung aufwendig und fehleranfällig – besonders dann, wenn Lehrkräfte von unterschiedlichen Orten aus arbeiten.

Hier setzt das Modul Zeugnisse in Schulmanager Online an: Es unterstützt Schulen dabei, Zeugnisse digital, gemeinsam und ortsunabhängig zu erstellen, vorhandene Daten zu nutzen und die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Schulleitung zu bündeln.

Funktionsumfang des Moduls Zeugnisse

Das Modul Zeugnisse unterstützt die Zeugniserstellung an mehreren Stellen – von der Vorbereitung bis zum fertigen Dokument. Einige zentrale Möglichkeiten sind:

• Vorlagen nutzen, statt selbst formatieren: Schulen wählen eine passende Zeugnisvorlage für Bundesland, Schulart und Jahrgangsstufe aus.

• Stammdaten wiederverwenden: Die im Schulmanager hinterlegten Schülerdaten fließen direkt in die Zeugnisse ein.

• Noten übernehmen: Wenn das Modul Noten genutzt wird, können die dort hinterlegten Endnoten in das Modul Zeugnisse übertragen werden.

• Textbausteine und Bemerkungen verwalten: Zeugnisbemerkungen können als Textbausteine gepflegt und auf die einzelnen Zeugnisse angewendet werden.

• Gemeinsam und ortsunabhängig arbeiten: Fach- bzw. Kurslehrkräfte und Klassenlehrkräfte arbeiten auf derselben Grundlage – unabhängig davon, von welchem Ort aus sie auf den Schulmanager zugreifen. Alle sehen, welche Felder bereits ausgefüllt sind.

Zusammenarbeit von Fach-/Kurslehrkräften und Klassenlehrkräften

Die Zeugniserstellung ist eine Gemeinschaftsaufgabe, bei der unterschiedliche Rollen unterschiedliche Aufgaben übernehmen:

• Fach- bzw. Kurslehrkräfte tragen für ihre Unterrichte Noten ein. Je nach Zeugnisart können sie auch Bemerkungen zu ihrem Fach ergänzen.

• Klassenlehrkräfte haben jederzeit Einblick in die eingetragenen Noten und Bemerkungen. Sie sehen das fertige Zeugnis in der Vorschau und können es abschließend freigeben.

Diese Aufteilung sorgt dafür, dass jede Lehrkraft nur die Bereiche bearbeitet, für die sie zuständig ist – und gleichzeitig alle Beteiligten den aktuellen Stand im Blick haben.

Für welche Bundesländer das Modul Zeugnisse zur Verfügung steht

Das Modul Zeugnisse bildet die unterschiedlichen Vorgaben der Bundesländer ab. Zeugnisvorlagen für verschiedene Schularten stehen für folgende Bundesländer zur Verfügung:

• Bayern

• Niedersachsen

• Sachsen

• Sachsen-Anhalt

Die genaue Übersicht der unterstützten Schularten und Jahrgangsstufen finden Sie auf der Modulseite des Moduls Zeugnisse und in der Online-Hilfe. Weitere Schularten und Bundesländer werden wir schrittweise ergänzen.

Unterschiede zwischen Bundesländern und Schularten

Zeugnisse unterscheiden sich je nach Bundesland und Schulart deutlich – zum Beispiel bei:

• Aufbau und Seitenumfang des Zeugnisses

• Notenskalen und Bewertungssystemen

• Kopfnoten, Arbeits- und Sozialverhalten

• Zeugnisbemerkungen und Textbausteinen

Das Modul Zeugnisse stellt dafür passende Vorlagen bereit, die diese Vorgaben berücksichtigen. In den Online-Hilfe-Artikeln zu Bayern, Niedersachsen, Sachsen und Sachsen-Anhalt sehen Sie, welche Zeugnisarten jeweils abgebildet werden und welche Besonderheiten gelten.

Zusammenspiel mit anderen Modulen im Schulmanager

Je nach gebuchten Modulen kann die Arbeit mit dem Modul Zeugnisse durch weitere Module ergänzt werden – zum Beispiel durch das Modul Noten für die Notenerfassung oder durch das Modul Kopfnoten, mit welchem Sie Bemerkungen und/oder Noten zum Arbeits- und Lernverhalten Ihrer Schüler:innen gemeinsam mit den Kolleg:innen für die Zeugniserstellung abstimmen können. Das Modul ist kostenlos buchbar für alle Schulen, die das Modul Noten oder Zeugnisse gebucht haben.

Modulvorstellung auf YouTube

Sie möchten sich einen ersten Eindruck vom Modul Zeugnisse verschaffen? In unserem Video auf YouTube stellen wir Ihnen das Modul vor.

Schritt für Schritt einarbeiten – mit der Online-Hilfe und Webinaren

Da Zeugnisse rechtlich und organisatorisch sensibel sind, lohnt es sich, den Einstieg gut vorzubereiten. Die Online-Hilfe zum Modul Zeugnisse zeigt anhand von Beispielen, wie Schulen vorgehen können – von der Auswahl einer Vorlage über die Zuordnung der Fächer bis zur Ausgabe der fertigen Zeugnisse. Für jedes der unterstützten Bundesländer gibt es eigene Hilfeartikel, die die jeweiligen Besonderheiten erläutern.

Ergänzend dazu können sich Schulen in den kostenlosen Webinaren zu Schulmanager Online einen geführten Einstieg in das Modul Zeugnisse geben lassen und Fragen aus ihrem Schulalltag klären.