2017 führte die Stadt Nürnberg im Zuge einer Ausschreibung eine Schulsoftware zentral für alle Schulen ein. Für einige Schulen aber war die gewählte Lösung zu komplex. Mit Schulmanager Online fand der Schulträger eine intuitive Alternative, die dennoch alle von den Schulen benötigten Funktionen abdeckte.

• Ziel des Schulträgers war es, organisatorische Abläufe an allen Schularten zu vereinfachen und ein konsistentes digitales Angebot zu schaffen.

• Entscheidungsgründe für Schulmanager Online: Einfache Bedienbarkeit, großer Funktionsumfang

• Reibungslose Einführung: Kein Support von der IT der Stadt nötig; Installation entfiel dank browserbasierter Plattform

• Lösungsorientierte Zusammenarbeit bei der Vertragsgestaltung und transparente Preisstruktur von Schulmanager Online

• Empfehlung des Schulträgers: Ein umfassendes Funktionspaket für alle Schulen statt individueller Modulabfragen - vereinfacht die Einführung und den laufenden Betrieb

Herr Wüst, warum haben Sie sich als Stadt für Schulmanager Online entschieden?

“Das ursprünglich gewählte Produkt war nicht für alle Schularten gleichermaßen geeignet. Vor allem für unsere Grundschulen war es zu komplex. Es musste eine intuitivere, schlankere Lösung her, die auch ohne lange Schulungen direkt einsetzbar ist.

Der Impuls kam von den Schulen selbst: Einige hatten sich den Schulmanager eigenverantwortlich angeschafft und waren sehr zufrieden. Nach unserer Prüfung war Schulmanager Online die einzige Lösung für die digitale Schulorganisation, die den in unserem Anforderungskatalog definierten Funktionsumfang vollständig abdeckte.”

Welche konkreten Herausforderungen wollten Sie adressieren?

“Ein großes Thema war die digitale Stundenplanung. Gleichzeitig hatten viele Schulen einen starken Bedarf bei der Elternkommunikation und der Absenzenverwaltung.

Speziell die Möglichkeit, Elternbriefe digital zu versenden - inkl. Umfragen, um direkt Rückmeldungen einzuholen -, wird von den Schulen immer wieder gelobt. Diese Funktion im Schulmanager vereinfacht die Kommunikation mit den Eltern spürbar.”

“Die Möglichkeit, Elternbriefe digital zu versenden (…), vereinfacht die Kommunikation mit den Eltern spürbar.”

Frank Wüst, Stadt Nürnberg

Wie verlief die Einführung ?

“Überraschend einfach und reibungslos. Wir haben mit dem Team von Schulmanager Online das passende Modulpaket definiert, die Schulen informiert – und ab dann im Grunde nichts mehr gehört.

Es gab keine Rückfragen an unsere IT, keine Beschwerden. Wenn Support benötigt wurde, lief dieser direkt über das Schulmanager-Team. Da die Anwendung browserbasiert ist, musste auch von unserer IT nichts installiert werden.

Ich hatte vorab gefragt, wie viel Schulungsbudget einzuplanen sei – die Antwort war: ‘Eigentlich nichts’. Das hat sich bestätigt.”

“Die Einführung verlief überraschend einfach und reibungslos.”

Frank Wüst, Stadt Nürnberg

Wie erleben Sie die Zusammenarbeit mit dem Team von Schulmanager Online?

“Konstruktiv und lösungsorientiert. Es gab auch Themen, die mehr Abstimmung brauchten – zum Beispiel, als es um die Anpassung des Auftragsverarbeitungsvertrags ging. Wir haben aber auch dafür gemeinsam eine pragmatische Lösung gefunden, die für uns und die Schulen gut umsetzbar ist.”

Würden Sie Schulmanager Online als Tool für die digitale Schulorganisation weiterempfehlen?

“Ich kann das Produkt auf jeden Fall empfehlen, die Zusammenarbeit mit dem Team ist durchweg positiv, die Preisgestaltung transparent und nachvollziehbar – das schätzen wir.”

Was würden Sie anderen Städten raten, die eine Schulsoftware zentral einführen möchten?

“Bei der Ausschreibung vorab unter den Schulen abzufragen, wer welche Module benötigt, kann man sich sparen.

Wir haben stattdessen ein Paket mit allen relevanten Funktionen geschnürt - damit fahren wir gut. Natürlich nutzt nicht jede Schule jedes Modul, aber die Einführung ist dadurch viel einfacher. Auch langfristig spart das Aufwand.”

Was wünschen Sie sich für die Zukunft?

“Ich würde mir wünschen, dass das Vergaberecht im Bildungsbereich flexibler wird. Schulen sind sehr unterschiedlich – eine Einheitslösung passt selten für alle.

Statt ein einziges Produkt vorzugeben, sollten Schulen aus einer Auswahl geprüfter Anbieter das für sie passende System wählen können. So wären individuelle Bedarfe besser gedeckt.”

Was sagen Schulen zu Schulmanager Online? Erfahrungsberichte finden Sie hier auf unserem Blog.