Nicht nur Lehrkräfte und Schüler:innen brauchen Einsicht in den Stundenplan: Oft gibt es weitere Personen in Ihrer Schulfamilie, die auch wissen müssen, wann Räume belegt sind oder Unterricht entfällt - z. B. der Hausmeister, die Ganztagsbetreuung oder externe Dienstleister. Mit den neuen Rollen zur Stundenplananzeige im Schulmanager können Sie Personen gezielt einbinden, ohne unnötige Rechte zu vergeben.

• Neue Rollen im Schulmanager ermöglichen die reine Einsicht in Stundenpläne

• Differenzierung für Stundenpläne von Klassen, Räumen, Lehrkräften oder Schüler:innen möglich

• Ideal für Hausmeister, Ganztagsbetreuung oder externe Personen

• Gezielte Berechtigungen dank Rollenkonzept im Schulmanager

Stundenpläne einsehen – ohne Lehrkraft zu sein

Im Schulmanager-Support erreichen uns immer wieder Fragen wie diese: „Können wir den Hausmeister auch zum Schulmanager einladen, damit er die Stundenpläne sieht - aber sonst nichts?“

Die gute Nachricht: Ja, das ist jetzt möglich. Bisher konnten nur Lehrkräfte oder - falls von der Schule gewünscht - auch Schüler und deren Eltern Stunden- und Vertretungspläne im Schulmanager einsehen. Dank neuer Rollen zur Stundenplananzeige lassen sich aber jetzt auch weitere Personen gezielt in den Schulmanager einbinden – mit nur den Rechten, die sie wirklich benötigen.

Neue Rollen zur Stundenplananzeige

Mit den neuen Rollen können Sie ausgewählten Personen, die nicht Lehrkräfte sind, Zugriff auf Stundenpläne geben. Dabei können Sie differenzieren, welche Stundenpläne eingesehen werden dürfen, z. B. die Stundenpläne von

• Klassen

• Räumen

• Lehrkräften

• Schüler:innen

Dabei handelt es sich ausschließlich um Ansichtsrechte im Modul Stundenplan. Personen, die nur mit dieser Rolle zum Schulmanager eingeladen werden, haben ansonsten keine weiteren Rechte oder Zugriff auf andere Module - es sei denn, Sie weisen ihnen weitere Rollen im Schulmanager zu.

Beispiele aus dem Schulalltag: Für wen eignet sich die Rolle?

Hausmeister

Der Hausmeister benötigt keine pädagogischen Funktionen und sollte daher auch nicht als Lehrkraft im Schulmanager angelegt werden – aber er sollte wissen, wann Räume frei sind, um z. B. Wartungsarbeiten oder Reparaturen vorzunehmen.

→ Mögliche Rolle: Stundenplananzeige: Räume

Schulsozialarbeit

Fachkräfte der Schulsozialarbeit sind fester Bestandteil des Schulalltags und arbeiten eng mit Lehrkräften und Schüler:innen zusammen. Sie benötigen dafür aber in den meisten Fällen keinen Zugriff auf das digitale Klassenbuch oder die Notenverwaltung. Gleichzeitig ist es jedoch wichtig, dass sie wissen, wann Klassen oder einzelne Schüler:innen verfügbar sind, um Gespräche oder Projekte zu planen.

→ Mögliche Rollen:

• Stundenplananzeige: Klassen

• optional: Stundenplananzeige: Schüler:innen

Stundenpläne nur für ausgewählte Schüler:innen einsehbar machen

Auch Schulbegleitungen oder Ganztagsbetreuer:innen können Sie mit der Rolle Stundenplananzeige: Schüler:innen Einsicht in die Stundenpläne von Schüler:innen geben. Beachten Sie dabei jedoch, dass diese Personen damit Zugriff auf die Stundenpläne aller Schüler:innen an Ihrer Schule haben.

In diesen speziellen Fällen eignet sich unser Modul Ganztag und die Rolle Ganztagsbetreuer: Personen mit dieser Rolle sehen nämlich nur die Stundenpläne der Schüler:innen, die ihren Angeboten zugeordnet sind. Außerdem können sie auch Klassenbucheinträge einsehen und prüfen, welche Hausaufgaben die von ihnen betreuten Schüler:innen aufhaben.

Berechtigungen individuell erweitern und Aufgaben verteilen

Neben den genannten Rollen zur Stundenplananzeige bietet das Rollenkonzept im Schulmanager auch noch weitere Möglichkeiten, Berechtigungen für einzelne Module zu erweitern - nicht nur bei externen Personen, sondern auch im Kollegium selbst.

Beispiele für weitere Rollen:

• Stundenplaner – Unterstützung bei der Stundenplanerstellung

• Vertretungsplaner – Pflege des Vertretungsplans

• Zahlungsverwalter – Verwaltung von Rechnungen und Zahlungseingängen

Dadurch lassen sich Aufgaben auf mehrere Schultern verteilen und Administrator:innen werden entlastet. Der Schulmanager wird noch flexibler und kann besser auf Ihre Bedürfnisse im Schulalltag hin angepasst werden. Sie binden Personen gezielt ein und sorgen gleichzeitig für klare Zuständigkeiten im Schulalltag.