Schon entdeckt? Die wichtigsten neuen Funktionen der letzten beiden Monate fassen wir hier noch einmal für Sie zusammen. Die vielleicht spannendste Neuerung: Zeugnisse können jetzt auch schuljahresübergreifend bearbeitet und nachträglich neu erstellt werden.

• Datei-Upload: Dateien bis 20 MB möglich

• Stundenplanung: Mehr Optionen bei der Planung und beim Export

• Verwaltung: Benutzeraccounts sperren

• Wahlfächer: Mehr Flexibilität bei laufenden Wahlen

• Zeugnisse: Bearbeitung und Erstellung von Zeugnissen vergangener Schuljahre

Neue Funktionen im Schulmanager

Datei-Upload: Jetzt bis zu 20 MB möglich

An vielen Stellen im Schulmanager können Dateien hochgeladen werden - so z. B. in den Modulen Dokumente, Nachrichten, Elternbriefe, Lernen oder dem digitalen Klassenbuch. Die maximale Dateigröße je Upload-Datei wurde dafür auf 20 MB erhöht.

Stundenplanung: Mehr Optionen bei Planung und Export

Im Modul Stundenplanung wurden mehrere Funktionen ergänzt. Neben neuen Parametern für die automatische Berechnung und einer Prüfungsfunktion der Bedingungen sind auch neue Optionen für den PDF-Export des Gesamtplans verfügbar.

In den Stammdaten von Fächern können Sie jetzt hinterlegen, wann diese möglichst nicht stattfinden sollen, z. B., um zu vermeiden, dass Hauptfächer am Nachmittag unterrichtet werden.

Außerdem kann in den Stammdaten einer Lehrkraft zusätzlich zu festen Abwesenheitszeiten nun auch eine Mindestanzahl abwesender Tage eingetragen werden.

Beide Parameter werden sowohl bei der automatischen Berechnung als auch beim manuellen Stecken berücksichtigt.

Im Steckbrett können Sie nach der Planung der Stunden per Klick auf den Button “Prüfen” feststellen, ob der aktuelle Stundenplan alle hinterlegten Parameter berücksichtigt. Nicht erfüllte Bedingungen werden angezeigt und betroffene Stunden können automatisch wieder aus dem Steckbrett entfernt und neu platziert werden.

Beim Export des Gesamtplans im Bereich “Ausgabe” der Stundenplanung können Sie außerdem wählen, ob die Zeilen nach Klassen (wie bisher) oder nach Lehrkräften aufgeschlüsselt werden und die Zellen farblich nach Lehrkraft oder Fach einfärben lassen.

Wie die Stundenplanerstellung mit dem Schulmanager im Detail funktioniert, zeigt die Videovorstellung des Moduls Stundenplanung in unserer Online Hilfe bzw. auf YouTube.

Verwaltung: Benutzeraccounts sperren

Administratoren können Benutzeraccounts von Schüler:innen und Lehrkräften jetzt sperren, z. B. wenn diese die Schule verlassen oder längerfristig ausfallen. Bei Bedarf können die Accounts jederzeit wieder entsperrt werden. Gesperrte Benutzer können sich in Schulmanager Online nicht mehr anmelden oder angeschrieben werden. Die Nachrichten gesperrter Benutzer im Modul Nachrichten bleiben weiterhin erhalten.

Wahlfächer: Mehr Flexibilität bei laufenden Wahlen

Im Modul Wahlfächer wurde die Bearbeitung laufender Wahlen erleichtert: Auch wenn eine Wahl schon läuft, können nachträglich weitere Wahlmöglichkeiten hinzugefügt werden. Das ist zum Beispiel praktisch, wenn kurzfristig ein zusätzliches Kursangebot dazukommt. Außerdem bleiben Wahlmöglichkeiten vollständig bearbeitbar, solange noch keine Schülerwünsche dafür abgegeben wurden: So können Sie z. B. ungewählte Kurse streichen oder die Platzanzahl, zugelassenen Gruppen oder Schienen anpassen.

Zeugnisse: Bearbeitung und Erstellung von Zeugnissen vergangener Schuljahre

Bisher konnten an Zeugnissen im Schulmanager nach dem Schuljahreswechsel keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Jetzt können Sie die Zeugnisse vergangener Schuljahre sowohl bearbeiten als auch nachträglich neu erstellen, z. B. falls ein Fehler korrigiert oder eine andere Art von Zeugnis ausgestellt werden muss. Bereits aus dem Schulmanager gelöschte Schüler:innen können für die Zeugniserstellung wieder neu angelegt werden. 

Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie auch in diesem Artikel in unserer Online Hilfe.

Über neue Funktionen informieren wir regelmäßig im Bereich Neu im Schulmanager auf unserem Blog.