Schon entdeckt? Die wichtigsten neuen Funktionen der letzten beiden Monate fassen wir hier noch einmal für Sie zusammen. Die vielleicht spannendste Neuerung: Ruhezeiten für das Modul Nachrichten.
Ganztag: Jetzt auch Ferienangebote zwischen den Schuljahren möglich
Nachrichten: Ruhezeiten festlegen
Stundenplanung: Zwei Neuerungen vereinfachen die Planung
Verwaltung: Einmalpasswort als Ausdruck; Import von Adressen aus Excel-/CSV-Dateien und Löschen noch nicht genutzter Zugangscodes von Schüler:innen oder Eltern mit einem Klick
Neue Funktionen im Schulmanager
Ganztag: Ferienangebote zwischen den Schuljahren
Ganztagsangebote können im Schulmanager jetzt auch während der Sommerferien zwischen zwei Schuljahren stattfinden.
Dazu setzen Sie beim Erstellen des Angebots den Haken bei "Sommerferienbetreuung" und wählen das gewünschte Start- und Enddatum, das in diesem Fall auch nach Ende des Schuljahres liegen kann.
Ganztagsbetreuer:innen können die Betreuungsangebote so auch während des Schuljahreswechsels einsehen und dokumentieren. Eltern können auch in den Ferien über das Mitteilungsformular im Modul Ganztag mit dem Personal kommunizieren.
Nachrichten: Ruhezeiten festlegen
Als Administrator können Sie jetzt in den Einstellungen des Nachrichtenmoduls Ruhezeiträume festlegen: Während dieser Zeit werden keine Nachrichten und Push-Benachrichtigungen versendet.
Nach der Ruhezeit, z. B. zu Schulbeginn, werden die geplanten Nachrichten inkl. der Push-Benachrichtigungen regulär zugestellt.
Gut zu wissen: Besonders wichtige oder dringende Nachrichten können von Lehrkräften oder anderem Schulpersonal auch während der Ruhezeit gesendet werden, indem sie beim Senden der Nachrichten auf "Sofort zustellen" klicken. Für Eltern oder Schüler:innen besteht diese Option nicht.
Stundenplanung: Zwei Neuerungen vereinfachen die Planung
Kopplungen im Modul Stundenplanung dienen dazu, Unterrichte gemeinsam im Stundenplan zu stecken und zeitgleich stattfinden zu lassen.
Bisher mussten Sie dazu in der Unterrichtsverteilung die entsprechende Kopplungsbezeichnung bei den zu koppelnden Unterrichten jeweils manuell eingeben. Jetzt können Sie ganz einfach per Dropdown-Menü die gewünschte Kopplung auswählen.
Außerdem können Sie im Bereich "Stammdaten" auch bei den Lehrkräften direkt in der Wochenübersicht hinterlegen, wann diese nicht für Unterricht eingeplant werden können - analog zur Bearbeitung bei den Klassen und Fächern.
Verwaltung: Einmalpasswort als Ausdruck
Falls Mitglieder Ihrer Schulfamilie ihr Passwort vergessen haben sollten, können Sie für diese Accounts im Schulmanager ein Einmalpasswort generieren. Um das Passwort an die Person weiterzugeben, können Sie die temporären Anmeldedaten jetzt auch als PDF-Datei herunterladen und als Ausdruck an die Person aushändigen.
Die Möglichkeit dazu finden Sie in der Verwaltung im Bereich "Benutzeraccounts", wenn Sie bei dem entsprechenden Account auf den Bearbeitungsstift und danach auf "Einmalpasswort generieren" klicken.
Auch neu: Import von Adressen aus Excel-/CSV-Dateien
Beim Import von Schülerdaten aus einer Excel- oder CSV-Datei können jetzt auch optional die Anschriften der Schüler:innen und Elternteile in den Schulmanager übernommen werden.
Die Adressen können z. B. im Modul Schulinformationen eingesehen und für Schülerlisten genutzt werden. Sie werden außerdem für Briefköpfe in Ausdrucken verwendet - z. B. bei Rechnungen im Modul Zahlungen oder in den Dokumenten, die Sie im Modul Schülerakte erstellen können.
Exportvorlagen für Schulen in Bayern und Baden-Württemberg verfügbar
Für die Generierung der passenden Excel-/CSV-Datei können Sie unsere Exportformate in der ASV hinterlegen. Die Anleitung dazu finden Sie in der Online Hilfe über die folgenden Links:
Ebenfalls neu: Alle Zugangscodes für Schüler:innen oder Eltern auf einmal löschen
Ein Versehen, das gerade zum Schuljahresbeginn manchmal passiert: Sie möchten Eltern von Kindern, die neu an der Schule sind, zum Schulmanager einladen, erstellen aber fälschlicherweise Zugangscodes für Schüleraccounts.
Diesen Fehler können Sie jetzt beheben, indem Sie alle noch nicht verwendeten Schüler-Zugangscodes wieder löschen. Die Möglichkeit dazu finden Sie in der Verwaltung in der Kachel "Anmeldung", wenn Sie im Bereich "Schüler/Eltern" auf "Zugangscodes verwalten" klicken.
Auch noch nicht genutzte Zugangscodes für Elternaccounts lassen sich auf diesem Weg wieder löschen.
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Einfach selbst ausprobieren
Über neue Funktionen informieren wir regelmäßig im Bereich Neu im Schulmanager auf unserem Blog.