Schon entdeckt? Auch im April gab es im Schulmanager wieder einige Neuerungen. Die spannendsten neuen Funktionen fassen wir hier nochmal zusammen.

• Elternbriefe: Übersetzung in drei weitere Sprachen

• Klassenbuch: Neue Rolle gewährt Lesezugriff auf alle Klassenbücher

• Modul Kopfnoten jetzt auch für Sachsen-Anhalt verfügbar (kostenlos bei Buchung des Moduls Noten)

• Verwaltung: Abweichendes Stundenraster einrichten (z. B. für Tage mit Kurzstunden bei Hitzefrei) und Rollen gesammelt vergeben

• Geschlechtsauswahl ergänzt um “divers”

Neue Funktionen im Schulmanager

Elternbriefe: Übersetzung in drei weitere Sprachen

Seit kurzem können sich Eltern die Elternbriefe auch in die Sprachen Kroatisch, Bosnisch und Armenisch übersetzen lassen. Damit sind im Schulmanager jetzt Übersetzungen in 26 Sprachen verfügbar.

Klassenbuch: Neue Rolle gewährt Lesezugriff auf alle Klassenbücher

Bisher konnten nur Administratoren im digitalen Klassenbuch alle Klassenbücher einsehen. Administratoren haben neben dem Lesezugriff aber auch Schreibrechte im Klassenbuch und können Eintragungen bearbeiten oder selbst eintragen.

Wenn Sie einer Person wie z. B. der Schulleitung nur lesenden Zugriff gewähren möchten, können Sie dieser Person jetzt die Rolle “Klassenbuchanzeige” zuweisen. Diese Rolle bietet Einsicht in die Klassenbücher aller Klassen, fehlende Eintragungen und Klassenbuchberichte - ohne Bearbeitungsrechte.

Wie Sie Berechtigungen durch Rollen erweitern, erfahren Sie hier in unserer Online Hilfe.

Kopfnoten: Jetzt auch für Sachsen-Anhalt

Das Modul Kopfnoten war bisher nur für Schulen in Bayern, Niedersachsen und Sachsen verfügbar. Jetzt können auch Schulen in Sachsen-Anhalt das Modul nutzen.

Klassenlehrkräfte können in diesem Modul basierend auf den Rückmeldungen der Fachlehrkräfte Noten für die Bereiche “Sozialverhalten” und “Lernverhalten” festlegen und abstimmen. Die Noten werden direkt ins Modul Zeugnisse übertragen.

Das Modul Kopfnoten ist kostenlos für alle Schulen, die das Modul Noten gebucht haben.

Verwaltung: Abweichendes Stundenraster einrichten

Im Sommer bei hohen Temperaturen endet die Schule häufig früher: Unterrichtsstunden werden verkürzt und den Schüler:innen wird “hitzefrei” gewährt. Um solche Kurzstunden-Tage auch im Schulmanager abzubilden, können Sie jetzt zusätzlich zu Ihrem regulären Stundenraster auch abweichende Stundenzeiten einrichten und auswählen, an welchen Tagen dieses Stundenraster gelten soll. Dabei können Sie auch für die verschiedenen Wochentage unterschiedliche Kurzstunden-Zeiten hinterlegen.

Mehr Informationen dazu finden Sie in diesem Artikel in unserer Online Hilfe.

Auch neu: Rollen gesammelt vergeben

Im Schulmanager können Sie einzelnen Personen oder z. B. auch Lehrkräften erweiterte Berechtigungen geben, indem Sie ihnen bestimmte Rollen zuweisen.

Bisher musste dabei jeder Nutzer einzeln bearbeitet und die entsprechende Rolle ausgewählt werden. Jetzt können Sie eine Rolle auch gesammelt an mehrere Personen auf einmal vergeben. Die Option dazu finden Sie in der Verwaltung im Bereich “Allgemeine Daten” > “Benutzeraccounts”.

Mehr Informationen zu den verschiedenen Rollen im Schulmanager finden Sie hier in unserer Online Hilfe.

Geschlecht “divers” ergänzt

Für Schüler:innen und Eltern kann jetzt in der Verwaltung als Geschlecht neben “männlich” und “weiblich” auch die Option "divers" hinterlegt werden.

Auch beim Import von Schüler:innen und Eltern aus den Schulverwaltungsprogrammen ASV-Bayern und FuxSchool oder aus einer Excel-/CSV-Datei wird "Divers" als Option erkannt und übernommen.

Über neue Funktionen informieren wir regelmäßig im Bereich Neu im Schulmanager auf unserem Blog.