Für bayerische Schulen, die bereits die BayernCloud Schule (ByCS) nutzen, gibt es eine praktische Neuerung: Seit dieser Woche können Lehrkräfte und Schüler:innen über ihr ByCS-Login auf den Schulmanager Online zugreifen – ohne separate Anmeldung.

• Single Sign-On über VIDIS: Ein Login für alle Anwendungen

• Zentrale Nutzerverwaltung reduziert den Administrationsaufwand

• Für bayerische Schulen mit bestehender Schulmanager-Lizenz verfügbar

Ein Login für Schulmanager Online und die BayernCloud Schule

Bisher mussten sich Lehrkräfte und Schüler:innen separat im Schulmanager anmelden – mit eigenem Benutzernamen und Passwort. Das ändert sich jetzt: Über die VIDIS-Schnittstelle der BayernCloud Schule ist Schulmanager Online als Schulverwaltungsanwendung verfügbar.

Das bedeutet: Wer bereits ein ByCS-Konto hat, kann sich damit direkt im Schulmanager anmelden.

VIDIS-Integration: Das ändert sich für bayerische Schulen

Die Anbindung über VIDIS bringt vor allem administrative Erleichterungen: Für Administrator:innen entfällt die parallele Pflege von Benutzerkonten. Die Nutzerverwaltung läuft zentral über die BayernCloud Schule. Mehrfachkonten und separate Passwortverwaltungen gehören damit der Vergangenheit an.

Für Lehrkräfte und Schüler:innen bedeutet das: Eine Kennung genügt. Die Anmeldung erfolgt über das gewohnte ByCS-Login. Optional kann der Schulmanager als Kachel direkt im ByCS-Dashboard hinterlegt werden – dann ist er mit einem Klick erreichbar.

Voraussetzungen für die Nutzung

Damit die Anbindung funktioniert, müssen folgende Punkte erfüllt sein:

Bestehende Lizenz: Die Schule muss bereits eine Lizenz oder einen Testzugang für Schulmanager Online haben.

ASV-Import: Schüler:innen und Lehrkräfte müssen bereits durch den ASV-Import im Schulmanager hinterlegt sein. Die Zuordnung erfolgt über den ASV-Schlüssel – dieser muss sowohl in der ByCS als auch im Schulmanager vorhanden sein.

Freischaltung in VIDIS: Die Schulverwaltungsanwendung "Schulmanager Online" muss im VIDIS-Portal durch die Schulleitung aktiviert werden.

BayernCloud Schule: Einrichtung in drei Schritten

Die Einrichtung ist unkompliziert und erfolgt in drei Schritten:

1. VIDIS-Konfiguration im Schulmanager: Als Administrator hinterlegen Sie im Schulmanager Ihre Schulkennung (die vierstellige Schulnummer). Falls Sie mehrere Schulen unter einem Dach vereinen, können Sie alle relevanten Schulkennungen hinterlegen.

2. Schulmanager im VIDIS-Portal aktivieren: Die Schulleitung schaltet den Schulmanager im VIDIS-Portal frei. Dabei wird der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) unterzeichnet – dieser ersetzt den bisherigen AVV aus dem Schulmanager.

3. Optional: Kachel im ByCS-Dashboard anlegen: Der ByCS-Redakteur an Ihrer Schule kann den Schulmanager als Starter im Dashboard hinterlegen. Dann erscheint der Schulmanager als Kachel und ist direkt erreichbar.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserer Online-Hilfe oder direkt auf der Seite von ByCS.