Die Otto-Lilienthal-Realschule Wilhelmsdorf hat den Schulmanager bereits seit mehr als vier Jahren erfolgreich im Einsatz. Im Gespräch berichtet Dr. Matthias Lindel, Lehrkraft und Administrator für den Schulmanager, wie sich der Schulalltag verändert hat und welche Ratschläge er für Schulen hat, die überlegen, eine Software zur digitalen Schulorganisation einzuführen.

• Die Otto-Lilienthal-Realschule Wilhelmsdorf nutzt den Schulmanager seit 2021 und spart dadurch spürbar Organisationszeit im Schulalltag.

• Kommunikation mit Eltern und Schülern läuft zentral über den Schulmanager – papierlos und gebündelt über einen Kanal.

• Die Einführung verlief problemlos: Dank guter Vorbereitung und Unterstützung durch den Schulmanager-Support konnte das Kollegium schnell loslegen.

Herr Dr. Lindel, wieso haben Sie sich für Schulmanager Online als Lösung für die digitale Schulorganisation entschieden?

“Der Schulmanager hatte beim Vergleich der verschiedenen Apps bzw. Anbieter den für uns größten Funktionsumfang und war technisch sehr weit fortgeschritten - z. B. durch die Single Sign-On-Anbindung.

Zudem empfinden wir das Preis-Leistungsverhältnis beim Schulmanager durch das Modulmodell als sehr gut und fair.”

Wie hat sich Ihr Schulalltag durch den Schulmanager verändert?

“Der Schulmanager ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Fast der gesamte Unterrichtsalltag läuft nun digital über den Schulmanager – dies erspart uns viel Zeit, die vorher für bürokratische Prozesse aufgewendet werden musste: z. B. das Führen von Fehlzeitenlisten, das Kontrollieren von Entschuldigungen, das Eintragen von Klassenarbeiten und danach die Kontrolle, ob die Eltern diese auch unterschrieben haben.

Dadurch haben wir mehr Zeit im Schulalltag für die eigentlichen Unterrichtsinhalte. Zudem ist nun eine viel schnellere und direkte Kommunikation mit den Eltern möglich, was uns ein ganz neues pädagogisches Arbeiten ermöglicht.

Auch die Schüler profitieren von transparenteren Verfahren: z. B. können sie im Schulmanager sehen, wenn Termine von Klassenarbeiten eingetragen werden oder eine GFS angemeldet wird. Und sie sind auch froh, wenn sie vorab über Stundenplanänderungen informiert sind.”

Der Schulmanager ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Dr. Matthias Lindel, Lehrkraft an der Otto-Lilienthal Realschule Wilhelmsdorf

Wie verlief Ihr Start mit der Software Schulmanager Online?

“Die Einrichtung verlief dank des tollen Support-Teams des Schulmanagers ohne größere Probleme. Wenn man einmal das Anlegen eines Schuljahres im Prinzip verstanden hat, dann kann man eigentlich auch nicht mehr viel falsch machen.

Wir hatten den Schulmanager zunächst in den 10. Klassen getestet und dann im folgenden Schuljahr an der ganzen Schule eingeführt.”

Wie hat Ihre Schulfamilie auf die Einführung des Schulmanagers reagiert?

“Sowohl die Lehrer als auch die Eltern und Schüler haben die Einführung des Schulmanagers sehr begrüßt, da er für alle Beteiligten den Schulalltag vereinfacht.

Bei ein paar Kleinigkeiten - z. B. wie lange Schüler im Vorfeld den Stundenplan bzw. Änderungen an diesem sehen können - haben wir aus der Erfahrung gelernt und Änderungen vorgenommen.”

Was würden Sie Schulen empfehlen, die überlegen, mit dem Schulmanager zu starten?

“Ich würde empfehlen, im Vorfeld der Einführung im Rahmen des Testzugangs den Kollegen die grundlegenden Funktionen zu zeigen und diese die wichtigsten Funktionen einmal ausprobieren zu lassen.

Sehr empfehlenswert ist zudem die Anbindung der Nutzer via Single Sign-On an das Schulserversystem, da damit die zusätzliche Ausgabe und ggf. Erneuerung von Zugangsdaten, beispielsweise weil Schüler ihr Kennwort vergessen haben, entfällt. Je nach Schülerschaft ist es zudem wichtig, dass man sicherstellt, dass die Zugangscodes für die Eltern auch tatsächlich nur diese erreichen. Wir realisieren das so, dass wir die Zugangscodes für die Eltern direkt an der Einschulungsfeier an diese übergeben.”

Weitere Erfahrungsberichte zu Schulmanager Online finden Sie hier auf unserem Blog.